最美花季在格宜——脱贫攻坚档案业务指导工作纪实

发布时间: 2021-04-27 09:58:50

(文图/李雪梅)脱贫攻坚工作是利国利民的大好事,是我们伟大祖国的创举,但是提到脱贫攻坚档案,对这个稍有了解的人都要甩脑壳,我说直观点,有多少脱贫户就有多少盒户档案,有多少异地搬迁户就有多少盒异地搬迁户档案,每个村综合管理及精准识别的档案都有几柜子,有大项目的村更无法计算。

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4月21日,一到格宜政府大院,丁书记和陈镇长就跟我们讲了格宜镇党委、政府高度重视脱贫攻坚档案整理工作,希望我们好好指导。我负责指导格宜的立卷归档工作15年了,从“小李”熬成了大家喊的“李姐”“李老师”,爱上格宜还需要理由吗?

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我们来到格宜镇政府五楼大会议室,现场一片热闹景象,党政办的段主任跟我们介绍了安排的情况,后勤全力保障,挂村干部全程参与脱贫攻坚档案整理,会议室每个村分了一排桌椅。段主任还说不管村上来多少人,吃住他都负责。这个看上去很粗的汉子居然安排那么细致,我真是对他刮目相看。

周广多先讲解了脱贫户档案、异地搬迁户档案及村上综合管理档案的整理规则。办公室也按我在“宣威档案”群里提出的数量准备了档案用品。每个村拿到工具就开始干活了,10个座位的一排桌子堆上盒子就太挤,很多人都把盒子靠墙堆放,甚至有一些把材料放在开来的车上,理完一些,把空盒抱下去,再拿一些上来。

这个时候就像篮球比赛,是各村比拼实力的时候了,翠华村来了8个,坐在主席台第二排,村上的书记亲自挂帅,8个人两面坐,七手八脚动了起来。

会议室人太多,工具明显不够,订书机、取钉器、铅笔都不够,又从办公室找了一些来。听段主任说文书盒都很难买了,问了好几家 ,大号盒子买不到了,怪不得那天在倘塘,扶贫办吴主任叫拿500个大号文书盒,真聪明啊,真是先下手为强,平常不稀奇的文书盒也变得一盒难求了。

我让小赵把章排列好,我教她盖盒子。

中午没人休息,大家都在挥汗如雨,顶楼的会议室像个大蒸笼,我看见好几个光着膀子干,真有先见之明啊,省去了撸袖子的时间。我穿什么西装啊,一身捂出汗。

大家干事的热情比会议室30几度的温度更高。我们跟大家反复强调,上级的文件没有提到本村人和事的不必存,这些材料是平常指导工作用的,装档案要以自我为中心,这样别人不会说你自私,别的事情以我为中心就不行了。

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格宜镇的户档案因为普查加了很多材料,不光是瘦身以后的,所以整理的时间花费比别处多了几倍。大家都在踊跃问问题,下乡这段时间我每天一万多的步数都是在会议室走出来的。

我们每天需要讲的太多了,从理材料的方法到材料需要订两颗订书针,横表和文件的摆放到编页码都要讲,每个村的材料都要看。我又告诉他们一个捷径:一个问题的零散材料可以用白纸加个封面写上标题订在一起,这个办法立竿见影,一大摞白纸马上用完了。

我又来台上看了翠华村的进度不够快,我发现桌上堆满盒子,又让他们把盒子放在地上,腾出地点理材料。

每个人都很疲惫了,但没人休息,大家都忙着干,每个村都想先干完,段主任又来征询我们对工作的意见,我们觉得照这个样子明天能完成文书档案的装盒工作,段主任希望我们明天接着来,已经见到胜利曙光了,我也希望能助推他们全力冲刺,我也是会使出我的全身解数的。只是我们领导安排我明天去开会,我很不好意思地在电话里讲了这里的情况,他答应让我们继续在格宜镇干一天。

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看到台上翠华村的那位孕妇还在弯腰拿地上大盒的材料,我真有点于心不忍,跑过去帮她。大家都说火车跑得快全靠车头带,翠华村有那么实干的书记,什么工作干不好。到五点半,翠华第一家完成了,光综合管理的档案就有一大摞。

回到家,我想着第二天提高效率的办法,连电视都看得心不在焉了,又感觉太热,想着是不是发热了,想量个体温,家里找不到温度计,太晚,药店关门了,只好吃了点清热的药,应该是有点中暑了。

第二天早上,格宜农科站的小赵准时来接我了。路过复兴佳园,居然堵车了,看见复兴佳园那么热闹,办公楼也快完工了,我真高兴。

到了会议室,又坐满了人,昨天只有两个村全部完工,多数村综合管理的档案没有完成。格宜14个村,很多村的脱贫户都是300户左右,工作量比较大,昨晚很多人都在会议室挑灯夜战。我让赵爽盖文书盒,今天我接受教训,直接穿短袖裙子来。

档案盒是一盒档案的脸面,盖文书盒是个技术活,要把盒子按平在桌子上站着用力盖,章要在白纸上盖一个放倒一个,从什么位置拿起来放回什么位置,数字章要排列好,每次都要放正,这样盖章效率才高。干了那么多年档案工作,阅人无数,盖盒子我看得上眼的就只有杨柳兽医站的一个老伙子、来宾的小伙小缪和去年在板桥盖档案盒的小姑娘,他们没有把这个当作任务在做,是真正用了心的。

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又下去走了几圈,发现很多人不知道件号怎么排列,有些还拿着乱糟糟的材料发愁,不知道说了多少遍的内容只有不断重复:上级的材料不需要装;横表要表头朝左;归档章右上格写件号,右下格填页数……格宜镇的文书算是总体水平比较多的了,想不到都会那么难,实在是材料太多了。

我正盖着盒子,小赵叫大家吃完饭再来接着干,我也觉得怎么就要吃饭了,没有人动。我又喊了几遍才几个人站起来,我们下去在食堂坐了一会儿才差不多下来了。

吃完饭扶贫办的何主任带人接着整理镇上的脱贫攻坚综合管理、项目管理档案。

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我接着盖盒子,不是自夸,我盖的章相当标准。小赵的孩子才两岁,我叫她中午回去一下。拿到一摞档案,看到序号居然从打排到小,真的很鬼火,赶紧叫他们拿下去重新排。有些序号编错只有重新改,像启文村,居然把没有订在一起的上百份材料的页码从1编500多,我真是又好气又好笑,只能让他们擦掉页码,每份都从1编。

到了下午三点多,很多村都干完了,我注意到陆村一位背孩子的女孩在站着干,一点都不急躁,还面带笑容。他们村忙完后他们又帮大兴村那个戴眼镜的妇女,大兴村今天只有她一个人来,真是太不容易了。

桌上的材料堆积如山,小赵盖盒子的压力太大了,又赶紧请主任安排人来帮忙装盒,计划五点半排出盒号。

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周广多把大盒大盒的档案排在了主席台的后排桌子上,他排列完以后突然发现没有龙山村的,我们大吃一惊,赶紧打电话让他们火速送来。来到以后才发现他们的脱贫户档案和易地搬迁户档案都整好了,只有村上综合管理的档案还是一团乱麻,一下子整不出来,问他们今天没来的原因,他们说实在太累了,村委会还有很多材料实在搬不动了。大家只好下去赶紧吃晚饭,吃完饭广多教小赵在电脑上打目录,我带着龙山村的几个整理综合管理档案,我让他们又找了几个帮手来,总算在7点半完成了盒号的编制。

我下去泡了杯茶在路上喝,广多还要忙着赶回去接下自习的儿子。

干了两天,最大的感受就是不想干了,真的,除非哪个乡镇能激发我的热情。但是想想这106盒档案,我又很满足,我们和格宜党政办、扶贫办、14个村来整理档案的人齐聚大会议室,给格宜的脱贫攻坚工作画上了一张最美的画卷。


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